按照海关总署的工作部署,今年8月26日开始,宁波海关在宁波港范围对海关查验系统进行升级运行,查四系统全面运行。将原来宁波出入境检验检疫局和宁波海关对危险品查验的系统合并查验,要求宁波港进口的所有危险品集装箱都到永港海安公司堆场落箱查验。
面对一个全新的运行系统,从产生到全面实施从来不是一帆风顺的。8月26日,新系统上线后,永港海安的进口箱大幅度上升,平时每天10个箱子的业务量,突然间翻了五六倍,严重打乱了工作节奏。场地拥堵,箱子拥堵,周转拥堵……永港海安面临着前所未有的困难和挑战。
让有限的场地能够满足新系统的运行,眼下场地正常运转起来是当务之急,公司高层领导和永港海安领导班子高度重视,成立了海关查验新系统服务专项工作领导小组,并多次组织会议,结合一线现场实际,对大家反映的难点、痛点及时提供解决思路,制定了多项应对措施,优化作业流程。大家一致的目标就是确保安全,确保海关查验顺利有序,确保为客户的服务有提升。
新系统上线后,首当其冲的是永港海安的操作部。所有箱子落地查,流程复杂,耗时长。从客户提箱、预约、费用,到准备海关查验需要的资料、手续,码头拖箱,整理信息,安排放箱场地,吊机中转等等,大量的工作要提前周密安排,全部落实到位。工作量的猛增,导致操作部全员上下应接不暇,连续几天加班至深夜,乃至凌晨。
经过一段时间的摸索后,永港海安渐渐理顺了工作流程,打开了工作新局面。一是从客户的源头上抓。新系统上线后,同样“懵圈”的还有客户。操作部和商务部的箱管人员耐心地跟每一家客户沟通,提前告知可预约查验的箱子,需要提供或补齐的资料,提高查验效率。
二是加强与海关沟通,提高每天查验数量,从之前的20个箱子提高到60个左右。
三是积极跟车队交接,提前一天做好用车计划,待海关查验后快速提走,防止箱子滞留时间过长。
四是督促客户尽早提箱,针对有用车、拆箱、倒箱等方面困难的客户,公司全力配合,凯密克车队为客户提供最优惠的价格,最大限度地加快客户箱子周转。
一系列的优化后,各项工作渐入佳境,堆场运转效率大大提升。
永港海安现有两台正面吊,在新系统上线前,完全能满足堆场使用需求。8月26日,所有箱子落箱查验,正面吊要对所有箱子进行移箱。以40台箱子为例,来来回回吊机就要运作120次以上,工作量成倍增加。
8月28日凌晨,连续两天的超负荷工作后,两台正面吊都闹起了脾气,“罢工”了。一边是源源不断的箱子进来,一边是正面吊“罢工”,这可把操作部的人急坏了。天一亮,操作部副经理周新潮马上召集人员和工厂维修人员一起进行抢修。
更为紧迫的是,8月29日,有14个箱子要进港上船。眼见时间一点点流走,抢修却毫无进展。此时,船公司打来电话催促:箱子再不上船就退箱。所有人都明白,一旦退箱就意味着公司将白白损失60万元。公司董事长陈永夫下达死命令,必须在规定时间内把14个箱子进港装船。金总、殷总、傅总等领导也心急如焚,动员操作、财务部等相关人员一起商量各种解决办法:暂借?暂租?甚至直接去买一台等等各种方案都进行了分析讨论。
在最后关头,一台正面吊及时修复,凯密克14部车辆严阵以待。14个箱子总算有惊无险地上船了,所有人都稍微松了一口气。
但此时公司还是面临很大的一个难题,另一台正面吊还在病中抢修。由于只有一部正面吊作业,远远满足不了目前的作业需求,还有几十个箱子等待查验,巨大的压力笼罩在永港海安每一个人的心里。
抢修人员一组组来了,一组组无果离开,正面吊就像得了疑难杂症,“病因”始终无法查出。无奈之下,周新潮和工厂的维修人员一起搬出两本厚厚的资料,一页页一项项查。困了,就办公室沙发上眯一会,醒来接着查。当晨光熹微,一丝柔和的阳光自窗口照射进来,维修人员们带着红肿的眼睛又来到抢修现场,再一次查找原因。
8月30日,正面吊“罢工”第三天,面对大量待检的箱子,只有一个选择了:从上海请专家。当前往上海的车子准备出发时,前方传来了好消息,病因找到了:正面吊的“心脏”——四连阀损坏。检修人员查到四连阀的第8根管子时,发现油进不去。总算明确了病因,采购人员马不停蹄地买来新管子换上。当轰隆隆的声音传来,正面吊“起死回生”,所有人心里的大石头终于落地。相关人员熬了三天三夜,总算可以踏踏实实地睡一觉了。
如今走进永港海安,看着一切有条不紊的作业场景,谁也无法想象这里曾经经历了怎样的惊心动魄。我们相信,无论面对什么困难,都需要敬畏和细致的态度,所有的成功,一定是每个人极致努力的结果。 永港海安人众志成城,经受住了海关新查验系统上线带来的挑战,成功打赢了这场攻坚战!这也再次证明了我们永泰公司是一家有社会担当,勇于承担社会责任的公司;我们永泰人是一群特别能吃苦能战斗的队伍。